Восточно-Сибирское ЖА

Перечень и стоимость дополнительных услуг, оказываемых Восточно-Сибирским железнодорожным агентством

№ п/п

Наименование услуги

Единица измерения

Стоимость, руб. с учетом НДС(сц Иркутск)

Стоимость, руб. с учетом НДС(сц Селенгинск, Гусиноозерск)

Стоимость, руб. с учетом НДС(сц Лена, Братск)

 

1

Оформление проездных документов в сервисных центрах и сервисных кассах Агентства

1 место

150

150

220

 

2

Оформление в сервисных центрах и сервисных кассах проездных документов в международном сообщении

1 место

150

150

220

3

Оформление в сервисных центрах (кассах) Агентствах проездных документов для групп детей, школьников (в т.ч. в рамках заключенных договоров)

1 место

40

100

100

4

Оформление в сервисных центрах и сервисных кассах перевозочного документа на перевозку багажа пассажира в купе

1 шт.

-

-

-

5

Оформление в сервисных центрах и сервисных кассах перевозочного документа на перевозку ручной клади и домашних животных

1 шт.

100

100

150

6

Переоформление проездных документов в сервисных центрах и сервисных кассах Агентства за 1 (одно) место во всех типах вагонов, кроме общего

1 место

150

150

220

7

Предоставление письменной справочной информации по запросу физических лиц и организаций, которым законодательно не предоставлено право на бесплатное получение информации

1 шт.

250

250

250

8

Предоставление в письменной форме справки - подтверждения о ранее приобретенном (утерянном) проездном документе

1 шт.

250

250

250

9.1

Предоставление в письменной форме справки о стоимости проезда:

Маршрут без пересадки

1 шт.

55

55

75

9.2

Сложный маршрут

1 шт.

110

110

150

10

Предоставление справки в письменной форме о 14-значном номере электронного документа (при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по которому оформлен проездной документ)

1 шт.

150

150

150

11

Возврат перевозочного документа (в том числе электронной багажной квитанции) в сервисных центрах и сервисных кассах Агентства

1 шт.

-

-

-

12

Возврат проездных документов в сервисных центрах и сервисных кассах агентства

1 место

100

100

150

13

Реализация расписания движения пассажирских поездов из системы АСУ "Экспресс"

1 шт.

20

20

20

14

Стоимость услуг по выдаче дубликата кассового чека

1 шт.

160

160

160

15

Стоимость услуг по оформлению в сервисных центрах, кассах перевозочного документа на перевозку грузобагажа на особых условиях весом до 1 кг.

1 шт.

-

-

-

16

Предоставление бланка-заявки

1 шт.

60

60

60

17.1

Оформление, возврат авиабилетов в сервисных центрах и кассах агентства

1 сегмент

250

250

250

17.2

Оформление, возврат авиабилетов в сервисных центрах и кассах агентства

2 и более сегментов

200

200

200

18

Оформление билетов на электропоезда (Аэроэкспресс)

1 шт.

55

55

75

19

Бронирование авиабилетов

1 шт.

100

100

100

20

Оформление в сервисных центрах и сервисных кассах талонов для проезда в Крымский федеральный округ

1 место

-

-

-

21

Стоимость услуг по хранению прибывшего грузобагажа (не считая периода бесплатного хранения) за календарные сутки

1 место

-

-

-

22

Доставка проездных документов по адресу клиента г. Иркутск

1 адрес

290

-

-

23

Доставка проездных документов по адресу клиента г. Иркутск (в районы Иркутск-2, Ново-Ленино, Солнечный, Радищево, Жилкино)

1 адрес

300

-

-

24

Доставка проездных документов по адресу клиента г. Иркутск (в районы Зеленый, Молодежный, Топкинский)

1 адрес

350

-

-

25

Оформление проездных документов, заказанных через интернет

1 место

55

55

75

26

Оформление проездных документов по телефону, с личной явкой

1 место

190

190

190

27

Сканирование и копирование документов ч/б (формат А-4)

1 сторона

15

15

25

28

Ламинирование документов

1 шт

100

100

100

29

Отправка сообщений по эл.почте, факсу

1 лист

40

40

40

30

Зарядка сотового телефона, ноутбука

1 час

50

50

50

 

Порядок оформления проездных документов для организованных групп пассажиров

1. Прием заявок для перевозки организованных групп пассажиров

В соответствии с пунктом 36 Правил перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом, пунктом 24 Правил оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте перевозчик может осуществлять продажу проездных документов (билетов) для перевозки групп пассажиров в поездах дальнего следования по заявкам организаций.

Заявки для перевозки организованных групп пассажиров принимаются:

- от юридических лиц, комплектующих группы для поездки, заключивших договор с Восточно-Сибирским филиалом-пассажирское вагонное депо Иркутск АО «ФПК»;

- от государственных общеобразовательных учреждений для совершения разовых поездок (школа, лицей, гимназия и т.п.) 

  1. Планирование и резервирование мест для групп пассажиров

- 10 человек и более во внутреннем и международном сообщении со странами СНГ, Латвийской, Литовской, Эстонской Республиками и Республикой Абхазия

- 6 человек и более в международном сообщении с оформлением проездных документов в кассах ВСЖА осуществляется по адресу:

г. Иркутск, ул. 4-я железнодорожная д.23ж, отдел планирования, резервирования и обеспечения перевозок местами:

понедельник - пятница: с 8.00 до 17.00

перерыв: с 12.00 до 13.00

суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные.

В целях проведения дополнительных мероприятий по планированию перевозок железнодорожным транспортом организованных групп детей в летний период сбор предварительных заявлений о необходимости перевозки направляется в адрес Восточно-Сибирского филиала и Восточно-Сибирского железнодорожного агентства предварительно.

Резервирование мест организованной группе пассажиров на поезда дальнего следования осуществляется только по письменному обращению организаций (далее – заявка) при наличии достаточного количества мест для проезда пассажиров, что определяется в соответствии со сложившимся пассажиропотоком. 

  1. Прием заявок и оформление проездных документов во внутреннем и международном сообщении со странами СНГ, Латвийской, Литовской, Эстонской Республиками и Республикой Абхазия для организованных групп пассажиров (от 10 человек и более) по предварительным заявкам осуществляется в билетных кассах Восточно-Сибирского железнодорожного агентства, функционирующих на производственных участках по оформлению проездных документов:

Иркутский производственный участок;

Улан-Удэнский производственный участок;

Северобайкальский производственный участок.

Заявка установленного образца подается в билетную кассу в 3-х экземплярах. Образец заявки

При подаче заявки на перевозку организованной группы пассажиров к заявке прилагается список пассажиров в 2-х экземплярах (для детских групп – в 3-х экземплярах) с указанием персональных данных пассажиров, и оплачивается сбор за резервирование мест в поездах дальнего следования. Образец списка

  1. Прием заявок от юридических лиц на перевозку организованных групп пассажиров (детей) посредством электронных видов связи

Предварительные заявки на резервирование мест для ОГП (ОГД) от юридических лиц, заключивших Договор на оказание услуг по перевозке с расчетами через ЕЛС плательщика, принимаются по электронной почте в период резервирования в зависимости от глубины продажи при наличии достаточного количества мест, предложенных к продаже.

Работа с электронной заявкой осуществляется при условии наличия на дату резервирования мест на ЕЛС организации денежных средств в размере стоимости планируемой перевозки пассажиров. При отсутствии денежных средств на ЕЛС организации работа с заявками не производится.

Организация направляет предварительную заявку на резервирование мест установленного образца в соответствии с приложением №1.1. к Приложению №1 Договора (от 10 мест и более) на электронную почту ответственного сотрудника Восточно-Сибирского железнодорожного агентства на электронный адрес SmirnovaND-vsib@fpc.ru.

Заявки принимаются: с понедельника по пятницу с 08.00 до 17.00 часов

Оформление проездных документов производится в билетной кассе на основании заявок и списков, полученных по электронной почте, с одновременным списанием денежных средств с ЕЛС плательщика в размере стоимости перевозки.

Билетный кассир групповой кассы выдает представителю юридического лица оформленные проездные документы в обмен на оригиналы заявок и списки пассажиров (в двух экземплярах). Оригиналы списков заверяются билетным кассиром с проставлением даты и штампа пункта продажи.

5. Сроки резервирования мест и оформления проездных документов для организованных групп пассажиров

Заявки на резервирование мест для перевозки организованных групп пассажиров принимаются:

- во внутригосударственном сообщении (Россия) от 90 суток до 10 суток до отправления поезда.

- в международном сообщении со странами СНГ, Латвийской, Литовской, Эстонской Республиками и Республикой Абхазия от 60 (45) суток до 10 суток до отправления поезда.

- в международном сообщении от 60 суток (в Российско–Финляндском сообщении от 90 суток) до 10 суток до отправления поезда.

Оформление проездных документов (билетов) производится в назначенную перевозчиком дату.

Срок хранения зарезервированных мест для ОГП, ОГД в период резервирования на всю глубину продажи – 20 суток от даты резервирования. В случае резервирования мест от 45 суток до отправления поезда – 10 суток от даты резервирования. При резервировании мест менее чем за 10 суток до отправления поезда, выкуп зарезервированных мест производится на следующие сутки.

Если в указанные сроки проездные документы (билеты) оформлены не были, перевозчик аннулирует зарезервированные места по заявке. Оплаченные сборы не возвращаются. 

6. Сборы, взимаемые при резервировании мест и оформлении проездных документов для организованных групп пассажиров.

- За резервирование мест в поездах для перевозки организованных групп детей, школьников с юридических лиц взимается сбор за резервирование мест в размере 87 руб. 20 коп. за каждое место.

- За резервирование мест в поездах для перевозки других организованных групп пассажиров (далее ОГП) с юридических лиц взимается сбор в размере 349 руб. 00 коп. как в направлении «туда», так и в направлении «обратно», за каждое место.

При отказе от поездки сбор за резервирование мест не возвращается. При отсутствии мест на указанный поезд, возможна замена поезда и категории вагона. 

7. Оформление проездных документов по безналичному виду расчета

Для оформления проездных документов по безналичному виду расчета необходимо заключить Договор на оказание услуг по оформлению проездных документов на поезда дальнего следования. 

Перечень документов, необходимых для заключения договора

- Письмо – обращение на имя руководителя Восточно-Сибирского филиала – пассажирского вагонного депо Иркутск АО «ФПК».

Начальник Восточно-Сибирского филиала АО «ФПК» - Жарий Дмитрий Иосифович.

- Учетная карточка организации (юридический адрес, фактический адрес, реквизиты организации, электронный адрес, Ф. И. О. и контактный телефон ответственного лица, ИНН, КПП, ОКПО, ОКВЭД).

Копии документов, заверенные печатью организации:

- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная регистрирующим органом не позднее, чем за один месяц до даты подачи документов;

- документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом.

Контактный телефон для получения информации по заключению договора – 8 (395) 2 63 77 07

Перечень документов, необходимых для заключения договора с бюджетными организациями

- Письмо – обращение на имя руководителя Восточно-Сибирского филиала - пассажирского вагонного депо Иркутск АО «ФПК».

Начальник Восточно-Сибирского филиала АО «ФПК» - Жарий Дмитрий Иосифович

- Учетная карточка организации (юридический адрес, фактический адрес, реквизиты организации, электронный адрес, Ф. И. О. и контактный телефон ответственного лица, ИНН, КПП, ОКПО, ОКВЭД).

Копии документов, заверенные печатью организации:

документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; оригинал доверенности, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом.

Контактный телефон для получения информации по заключению договора – 8 (395) 2 63 77 07

 8. Перечень необходимых документов для резервирования мест для организованных групп пассажиров:

- Заявка установленного образца. В заявке обязательно указываются персональные данные руководителя группы, которому поручается получить проездные документы;

- Пофамильный список организованной группы пассажиров с указанием персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности в 2-х экземплярах (для ОГД в 3-х экз.), заверенные печатью и подписью руководителя организации. Если при оформлении меняется количество пассажиров, предоставляются новые списки, заверенные печатью и подписью руководителя организации;

- Квитанция разных сборов (КРС) об оплате сбора за резервирование;

- Доверенность формы М-2 на получение проездных документов;

- Копия извещения о присвоении индивидуального кода плательщика при оплате провозных платежей по безналичному расчету.

- Письменные подтверждения, заверенные печатью и подписью руководителя данной организации для перевозки организованных групп детей (школьников) во внутреннем и международном сообщениях:

- о наличии у детей и их сопровождающих необходимых документов, дающих право на пересечение государственной границы (пограничной и таможенной) на момент совершения поездки;

- о наличии медицинского сопровождения с копией документов, подтверждающих профессиональную пригодность (в зависимости от численности группы и времени в пути);

- обеспечения питания в пути следования* (в зависимости от времени в пути). 

* В плацкартных вагонах поездов формирования АО «ФПК» доступна услуга заказа специального группового рациона питания для организованных детских групп. Услуга оформляется в билетных кассах АО «ФПК».

9.Оформление проезда организованной группы пассажиров

Оформление ОГП, ОГД, ОГВ по заявке производится на одном бланке проездного документа в каждый вагон на руководителя группы. Допускается оформление проезда на нескольких бланках проездных документов.

Оформление проезда ОГД производится на одном бланке проездного документа в каждый вагон на руководителя группы с выдачей на листе бумаги формата А4 персональных данных сопровождающих пассажиров и детей, указанных в списке. Допускается оформление проезда ОГД на нескольких бланках проездных документов, при этом информация о персональных данных пассажиров и детей вводится в АСУ «Экспресс» по каждому проездному документу.

При численности ОГД, превышающей количество мест в вагоне, оформление и распределение сопровождающих ОГД производится пропорционально численности детей в вагоне. По желанию отправляющей организации свободные места в вагоне с ОГД могут быть выкуплены этой организацией по полному тарифу.

Для проезда в (из) Калининградскую область транзитом через территорию Литовской Республики оформление проездных документов осуществляется индивидуально на каждого пассажира.

Оформление проездных документов производится на основании списков пассажиров. К оформленным проездным документам выдается на листе бумаги формата А4 информация о персональных данных пассажиров согласно списку с указанием номеров вагонов и мест. Посадка в поезд осуществляется строго на места, указанные в информации.

Списки пассажиров и информация на листе бумаги формата А4 должны быть заверены печатью и подписью билетного кассира. 

10. Замена руководителя организованной группы детей

При письменном обращении юридического лица о замене руководителя организованной группы детей оформляется проездной документ на вновь назначенного руководителя. Оформление проездного документа на вновь назначенного руководителя производится без взимания заявочного сбора.

Представителю юридического лица вручается предупреждение о замене руководителя группы. В список групп пассажиров вносятся соответствующие изменения, которые заверяются штампом билетной кассы.

Настоящий порядок замены руководителя группы действует при проезде организованной группы детей только по территории Российской Федерации в поездах и вагонах формирования АО «ФПК».

Руководитель группы при посадке в поезд предъявляет свой проездной документ, групповые проездные документы, оформленные на предыдущего руководителя группы, измененный по фамильный список группы, а также предупреждение, выданное в билетной кассе, о проезде ОГД под руководством вновь назначенного руководителя с указанием его паспортных данных.

11. Возврат денежных средств за неиспользованные проездные документы для ОГП

Возврат денежных средств за неиспользованные проездные документы (билеты) для проезда организованных групп детей (школьников) и их сопровождающих, приобретенные по групповым заявкам за наличный расчет, производится по предъявлении в билетную кассу руководителем группы письменного заявления с указанием места жительства и номера документа, удостоверяющего его личность.

В остальных случаях возврат денежных средств за проездные документы (билеты) для проезда организованных групп пассажиров (детей, школьников), приобретенные по групповой заявке по безналичному расчету или за наличный расчет (кроме детей и школьников), производится в претензионном порядке при предъявлении следующих документов:

- Письмо организации, с указанием причины возврата проездных документов, количества сдаваемых мест, полных реквизитов банка (наименования банка, расчетного счета, корреспондентского счета, КПП, ИНН, БИК), номера лицевого счета;

- Доверенность, заверенная руководителем организации, в случае возврата проездных документов лицом, фамилия которого не указана в проездном документе (билете);

- Оригинал проездного документа (билета);

- Вспомогательный документ с информацией о возврате места.

Подать претензию можно в билетной кассе при возврате проездных документов или направить по адресу: 664005 г.Иркутск, ул. Челнокова, д. 3, Восточно-Сибирское железнодорожное агентство – структурное подразделение Восточно-Сибирского филиала – пассажирского вагонного депо Иркутск АО «Федеральная пассажирская компания».

В соответствии с пунктом 88 Правил перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом, при возврате неиспользованного проездного документа (билета), оформленного на поезд дальнего следования с пассажира перевозчиком взимается сбор за оформление возврата денег по неиспользованному проездному документу (билету).

В зависимости от сроков возврата в билетную кассу неиспользованного проездного документа (билета), приобретенного для проезда в составе организованной группы, пассажир имеет право получить от стоимости проезда (стоимость билета + стоимость плацкарты):

- стоимость билета и стоимость плацкарты при возврате не позднее, чем за 7 суток до отправления поезда;

- стоимость билета и 50 % от стоимости плацкарты при возврате менее чем за 7 суток, но не позднее, чем за 3 суток до отправления поезда;

- только стоимость билета при возврате менее чем за 3 суток до отправления поезда.

Плата за сервисное обслуживание в вагоне (при наличии) возвращаются пассажиру в полном объеме, независимо от срока возврата проездных документов. 

12. Посадка и проезд в поездах дальнего следования ОГП, ОГД

В связи с прохождением процедуры досмотра на вокзальных комплексах, организованной группе детей рекомендуется заблаговременно прибывать на вокзал отправления.

Руководитель группы при посадке в поезд и в пути следования должен иметь оригиналы документов, необходимые для предъявления при посадке в поезд, а так же по первому требованию контролируемым органам (Управления Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту и другим):

- проездные документы;

- список организованных групп детей, заверенный штампом билетной кассы, оформившей проездные документы;

- список пассажиров с информацией о персональных данных пассажиров (введенных в АСУ Экспресс) с указанием номеров вагонов и мест, заверенный штампом билетной кассы;

- документы, удостоверяющие личность пассажира (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, свидетельство о рождении или нотариально заверенной копии свидетельства о рождении и т.д.)

- документы, подтверждающие организацию полноценного питания (в зависимости от продолжительности поездки) организованных групп детей (список ассортимента продуктов питания, согласованного с Иркутским территориальным отделом Управления Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту или копию договора на организацию горячего питания в пути следования).

- нотариально оформленное согласие родителей на выезд детей с указанием срока выезда и государства, которое они намерены посетить;

- медицинские справки об отсутствии у детей контакта с инфекционными больными;

- документы, подтверждающие медицинское сопровождение организованных групп детей. Сопровождающий медицинский работник должен иметь в наличие подлинный документ, подтверждающий профессиональную пригодность;

- документ, подтверждающий право на льготный проезд (справка из общеобразовательного учебного заведения, электронное транспортное требование или иной документ);

-при выезде за пределы РФ (пересечение госграницы), наличие в свидетельстве о рождении вкладыши или штампа, подтверждающего Российское гражданство.

Пассажиры обязаны соблюдать паспортно-административные, в том числе визовые, таможенные и другие правила, установленные при проезде железнодорожным транспортом в международном сообщении, как в отношении себя, так и в отношении перевозимой ручной клади, особенно в отношении домашних животных, продуктов питания, алкоголя и табачных изделий!

Перевозчик не вправе контролировать соблюдение указанных правил и не несет ответственности за невыполнение этих правил пассажирами.

Для получения подробной информации о порядке пересечения границ рекомендуется обращаться пассажирам в миграционные, пограничные или таможенные органы страны назначения и каждой из стран проследования, расположенных на маршруте поезда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

screenRenderTime=4